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蘭州高新區管委會選擇花都智能檔案庫房

2019-06-20來源:張二亮


蘭州高新技術産業開發區(以下簡稱蘭州高新區)是1991年3月經國務院批准的全國首批27家國家高新技術産業開發區之一。在國家科技部、省委、省政府和市委、市政府的正確領導下,蘭州高新區緊緊圍繞“發展高科技,實現産業化”的建區宗旨,以項目工作爲先導,以發展高新技術産業爲重點,不斷優化軟硬投資環境,積極探索新型的管理體制和運行機制,經過十多年的開發建設,蘭州高新區已發展成爲蘭州地區高新技術向傳統産業擴散的輻射源,科技與經濟緊密結合的示範區,培育科技企業家、孵化高新技術企業的功能區,對外開放的試驗區和蘭州市乃至全省在實施西部大開發戰略中新的經濟增長極。

花都智能檔案庫房一体化智能管理系统是一个专业的檔案庫房管理平台,该平台集成了档案的智能管理、库房环境智能管理,按照檔案庫房的十防要求使监控、门禁、烟雾报警、漏水报警、恒温恒湿、净化除尘、气体消防等智能化模块集成与一体。在现场测量、考虑承重问题、合理布局密集架拜访位置和拿到客户的图纸后,发现现场与图纸有部分出入,公司随即组织设计人员和研发团队针对本项目展开研讨,经过一系列的方案整理、功能布局,并与甲方深入沟通探讨,最终设计出一套符合现场的方案,得到了甲方的认可。

下面我把項目的基本情況給大家做一簡單說明:

客户档案存放现状:高新区管委会的档案非常多,用的还是普通的文件櫃来储存档案,不仅占地面积大,而且档案存储量少,档案管理人员在管理档案的过程中操作非常不便,既要整理档案的电子文档目录,又要整理借阅、归还,稍不注意档案就会出现游离状态,导致档案丢失现象。檔案庫房设计要考虑前三十年,中间三十年,后三十年的档案存放量,所以本次智能檔案庫房共设计三个楼层,六间库房,八个区域,囊括了房产、财政、建设、党政、人才、国土、规划、工商等诸多部门的档案。

針對客戶檔案存儲的基本情況,本次系統設計爲以下幾點:

1、該智能庫房設計解決了檔案借閱人和檔案管理問題:a、檔案借閱人的管理:通過視頻監控記錄出入檔案庫人員,信息可以永久保存;檔案從門禁開始鑒別借閱人員身份,通過使用和借閱權限設置對檔案借閱人員進行規範管理。b、檔案管理方面:每一份檔案都已一根自己專屬的標簽,通過掃碼槍錄入到系統後會在系統和存儲設備上留下一個地址,可以做到無序存放,有序管理,這樣從根本上解決了檔案管理不規範、丟失和遊離問題。

2、庫房現狀情況:因現場庫房大小不一,並且柱子寬度也有幾種尺寸,爲了布局美觀,本次設計把所有的柱子均包到固定列裏面,並在固定列兩側裝上門,解決了柱子後邊的幾組有镂空的情況。

3、環境檢測與控制:通過系統一體化控制恒溫恒濕系統、庫房空氣質量。恒溫恒濕系統的設計:a、利用空調學習模塊解決庫房恒溫問題,該模塊可根據庫房的溫度高低對中央空調進行調控,真正做到恒定溫度;b、利用除濕淨化消毒一體機解決庫房的恒濕系統,一體機檢測到環境濕度高于設定阈值的時候自動啓動,進行除濕工作,保證庫房達到恒定濕度。c、使用雲測儀對空氣質量做出檢測並傳輸到大屏上,感官一目了然。

4、庫房安全方面的管理:a、對人體的安全保護:密集架利用紅外感應、防夾設計、漏電保護、防傾倒設計來保障人身安全;b、檔案的安全管理:利用門禁系統、視頻監控系統、漏水報警系統、煙霧報警系統、氣體滅火裝置來保障檔案的安全管理。

5、遠程操作系統,在一個控制室內可以對所有庫房,所有區域進行實時監控、遠程操作和查詢。

以上設計實現了庫房的智能化、一體化,並且讓客戶對檔案的集中化管理方便快捷,安全可靠。

在項目施工過程中也發現了一些小問題,如:客戶預埋槽位置不對,庫房電源線留的不對,經過耐心與客戶溝通,我公司對客戶現場出現的問題一一解決,得到了客戶的高度贊賞。花都集團能夠站在客戶角度去考慮問題,提出切合實際的解決方案,最大限度的爲客戶提供服務,客戶買的不僅僅是我們的産品,更重要的是客戶買完産品後,使用過程要舒心滿意。花都認爲檔案存儲無小事,客戶滿意大于天,産品好是根本,服務好才是關鍵。花都智能庫房----您值得擁有。

本文關鍵詞:智能密集架  智能檔案庫房


張二亮高級銷售顧問
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